Quels sont les différents types de passifs en comptabilité ?

Lorsqu’il s’agit de processus comptables pour votre petite entreprise, il peut y avoir beaucoup de choses à savoir et à comprendre. La moindre erreur ou faute peut avoir d’énormes conséquences. C’est pourquoi il est important de comprendre ce qu’est le passif, car il joue un rôle essentiel dans votre entreprise. Le passif ne doit pas être une chose effrayante, il fait partie intégrante de la vie d’une entreprise. Pourquoi ? Parce qu’il y a de fortes chances que vous ayez des dettes. Et si votre entreprise est endettée, vous aurez des dettes. Quels sont donc les différents types de dettes en comptabilité ? Examinons de plus près tout ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce que le passif ?

En termes simples, le passif est constitué de toutes les dettes courantes de votre entreprise. Et cela peut être envers d’autres entreprises, des fournisseurs, des employés, des organisations ou des agences gouvernementales. Les dettes sont courantes dans le cadre des activités normales d’une entreprise. Le passif de votre entreprise va fluctuer. Si vous avez plus de dettes, votre passif sera plus élevé. En veillant à rembourser régulièrement vos dettes, vous réduirez le passif global de votre entreprise. L’une des façons les plus simples d’envisager le passif est de le considérer comme une sorte de financement par des tiers. Vous utiliserez ces fonds pour acheter des actifs commerciaux et financer d’autres aspects de vos activités. Il est important d’avoir un comptable en Belgique et il faut comprendre que le passif doit être payé.

Les différents types de passifs en comptabilité

En général, vous recevez une facture d’un fournisseur ou d’une organisation pour payer vos dettes. Tout argent que vous devez est considéré comme un passif. Et il reste au passif jusqu’à ce que la facture soit payée. Il convient de noter que le passif varie d’un secteur d’activité à l’autre et d’une entreprise à l’autre. Par exemple, les grandes entreprises sont plus susceptibles de contracter plus de dettes que les petites entreprises. Il existe trois grandes catégories de dettes pour votre entreprise.

1. Le passif à court terme

Ces dettes peuvent aussi être communément appelées dettes à court terme. Il s’agit essentiellement de toutes les dettes ou obligations que vous avez et qui doivent être payées dans l’année. Il est important de surveiller de près votre passif à court terme pour vous assurer que votre actif à court terme vous procure suffisamment de liquidités. Cela permet de garantir que toutes les dettes ou obligations de votre entreprise pourront être honorées. Voici une liste de certains des exemples les plus courants de passif à court terme.

• Charges à payer. Il s’agit de dépenses que vous avez déjà engagées et que vous devez comptabiliser. Mais vous ne les paierez pas avant le mois prochain.
• Les comptes créditeurs. Il s’agit de l’argent que vous devez aux vendeurs ou aux fournisseurs pour des achats effectués à crédit. La plupart des comptes créditeurs doivent être payés dans les 30 jours.
• Les impôts sur le revenu à payer. Cela peut aussi inclure les taxes de vente. Vous devrez peut-être vérifier si vous devez les payer mensuellement, trimestriellement ou annuellement.
• Intérêts à payer. Il s’agit essentiellement de tout ce sur quoi vous effectuez des paiements mensuels. Par exemple, un prêt, une hypothèque ou d’autres dettes à long terme.
• Revenus non gagnés. Tout argent que vous recevez d’un client avant de lui avoir livré un produit ou un service.
• Les prêts à court terme

Lorsqu’il s’agit de mesurer les liquidités à court terme, le passif à court terme est utilisé comme élément clé. Voici quelques mesures et ratios clés que les investisseurs potentiels et les équipes de direction examinent pour effectuer une analyse financière.

• Le ratio de liquidité générale, qui consiste à diviser l’actif à court terme par le passif à court terme.
• Le ratio de liquidité générale, où les stocks sont soustraits de l’actif à court terme et divisés par le passif à court terme.
• Le ratio de liquidité, qui divise la trésorerie et les équivalents de trésorerie par le passif à court terme.

2. Passifs non courants

Le passif non courant peut également être appelé passif à long terme. Il s’agit de toutes les dettes ou obligations que votre entreprise a contractées et qui sont exigibles dans plus d’un an. Les entreprises contractent des dettes à long terme afin d’acquérir de nouveaux capitaux pour acheter des immobilisations ou investir dans de nouveaux projets d’investissement. Ces dettes peuvent jouer un rôle essentiel dans le financement à long terme de votre entreprise et dans votre solvabilité à long terme. Si vous n’êtes pas en mesure de rembourser l’un de vos passifs à long terme à l’échéance, votre entreprise pourrait se retrouver en crise de solvabilité. Voici une liste de certains des exemples les plus courants de passifs non courants.

• Effets à payer à long terme. Ce type d’effet est similaire aux comptes créditeurs, mais la principale différence est qu’il y a une promesse de paiement. Un contrat de prêt dont les conditions de paiement sont définies au-delà d’un an serait un effet à payer.
• Obligations à payer. Les obligations sont généralement émises par les collectivités locales, les hôpitaux et les services publics. Les intérêts sont généralement payés tous les six mois ou annuellement, et vous devez payer le principal à la date spécifiée.
• Hypothèque à payer. Votre prêt hypothécaire est enregistré comme un passif à long terme. Mais le principal ou les intérêts dus dans l’année sont considérés comme un passif à court terme.
• Contrats de location-acquisition. Il s’agit de louer des équipements professionnels au lieu de les acheter au comptant. Le montant total est inscrit au bilan comme un actif à long terme. Mais, dans le même temps, le même montant est enregistré comme un passif à long terme.
• Passifs d’impôts différés. Il s’agit de tous les impôts qui doivent être payés par votre entreprise mais qui ne sont pas dus avant plus d’un an. Tout ce qui est dû dans les 12 prochains mois doit être comptabilisé comme un passif à court terme.

3. Passifs contingents

Le passif éventuel est un peu différent, car il s’agit d’un passif qui pourrait se produire. Cela se produit généralement parce qu’un passif dépend de l’issue d’un certain type d’événement futur. Par exemple, si votre entreprise fait l’objet d’une poursuite judiciaire potentielle, vous aurez un passif si la poursuite aboutit. Cela dit, si la poursuite n’aboutit pas, votre entreprise n’aura aucun passif. Un passif éventuel n’est inscrit au bilan que s’il est probable qu’il se produise. Lorsque cela se produit, vous pouvez raisonnablement estimer le montant du passif qui en résulte. Voici une liste de certains des exemples les plus courants de passif éventuel.

• Garanties de produits
• Poursuites judiciaires

Points essentiels à retenir

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous allez encourir différents types de dettes au cours de votre activité. Il peut s’agir d’une simple facture d’électricité, du loyer de votre bureau ou d’autres types d’achats commerciaux. C’est un aspect normal de la gestion d’une entreprise.